- 8 دقائق قراءة

المستشار المحترف (5): أدارة المشروع

تاريخ التحديث: ٢ ديسمبر ٢٠٢٣

المستشار الدكتور / جاسم يوسف الفهد

خبير دراسات والانظمة والكودات والية التطبيق والمتابعة

رئيس نادي المستشارين المحترفين

ايميل: ceo@consult-club.com

===========================================

المحتويات:

تعريف المشروع
أنواع المشاريع
مراحل وخطوات المشروع
تعريف أدارة المشروع (Project Management) ؟
اهمية أدارة المشروع (Project Management) ؟
مراحل أدارة المشروع (Project Management) ؟
نهج إدارة المشروع (Agile) ؟
نهج إدارة المشروع ( Waterfall) ؟
ما هي أدارة المشروع المتكاملة ( Total Project Management) ؟

===========================================

تعريف المشروع المشروع هو جهد مؤقت يُنفَّذ لإنتاج نتيجة فريدة أو منتج خاص يتم تسليمه في إطار زمني معين وباستخدام موارد محددة. يتم تنظيم المشروع لتحقيق هدف معين، وعادةً ما يتضمن المشروع إدارة موارد مثل الوقت والمال والفريق البشري بشكل فعّال لتحقيق النتائج المطلوبة.

بعض العناصر الرئيسية لتعريف المشروع تشمل:

مؤقت: المشروع لديه بداية ونهاية محددة، ولا يستمر للأبد. يعتبر مؤقتًا لأنه لديه فترة زمنية محددة لإنجاز أهدافه.
نتيجة فريدة أو منتج: المشروع ينتج شيئًا جديدًا أو فريدًا، سواء كان ذلك منتجًا، خدمة، أو نتيجة معينة.
هدف معين: المشروع يتناول تحقيق هدف أو مجموعة من الأهداف. هذه الأهداف قد تكون ذات طبيعة تكنولوجية، إدارية، أو أخرى.
موارد محددة: المشروع يعتمد على موارد محددة مثل الوقت، والمال، والفريق البشري، والموارد الفنية، وغيرها.
تنظيم: يتم تنظيم المشروع بواسطة فريق يعمل معًا لتحقيق الأهداف المحددة، ويشمل ذلك التخطيط والتنفيذ والمراقبة والتقييم.

المشاريع يمكن أن تتنوع بشكل كبير، سواء كانت صغيرة أو كبيرة، وتتناول مجالات متنوعة مثل تكنولوجيا المعلومات، البناء، الطاقة، الصحة، التسويق، وغيرها. تحديد أهداف المشروع وفهم العوامل المؤثرة عليه هو جزء أساسي من إدارة المشروع بنجاح.

أنواع المشاريع توجد العديد من أنواع المشاريع، وتعتمد الفئة والتصنيف على مجموعة متنوعة من العوامل مثل الصناعة، والهدف، والحجم، والطبيعة الفنية. إليك بعض الأنواع الشائعة للمشاريع:

المشاريع التكنولوجية:

تشمل تطوير البرمجيات، وتصميم الأنظمة، وتقنيات المعلومات.

المشاريع الإنشائية:

تتعلق ببناء المباني والهياكل المدنية مثل الجسور والطرق.

مشاريع الطاقة:

تشمل مشاريع توليد الطاقة، سواء كانت طاقة كهربائية أو طاقة متجددة.

مشاريع الصحة:

تشمل إنشاء المستشفيات، وتطوير التكنولوجيا الطبية، وتحسين خدمات الرعاية الصحية.

مشاريع التسويق والإعلان:

تتعلق بإطلاق منتجات جديدة، وحملات تسويق، وتطوير استراتيجيات إعلانية.

مشاريع التنمية الاقتصادية:

تتعلق بتحسين البنية التحتية، وتعزيز الاقتصاد المحلي، وتطوير المجتمعات.

مشاريع البحث والتطوير:

تشمل استكشاف وتطوير تقنيات ومنتجات جديدة.

مشاريع الإنتاج والتصنيع:

تشمل تصنيع المنتجات، وتطوير عمليات الإنتاج.

مشاريع التعليم:

تشمل إقامة المدارس والجامعات، وتطوير برامج تعليمية.

مشاريع الفعاليات والترفيه:

تشمل تنظيم فعاليات، وإنشاء مرافق ترفيهية.

مشاريع التحسين البيئي:

تشمل المشاريع التي تهدف إلى حماية البيئة وتحسين جودة الهواء والمياه.

هذه مجرد بعض الأمثلة، ويمكن أن تكون المشاريع متنوعة بشكل كبير حسب الصناعة والاحتياجات الفردية.

مراحل وخطوات المشروع مراحل وخطوات المشروع تختلف قليلاً حسب المنهج المستخدم وطبيعة المشروع نفسه. ومع ذلك، يمكن تلخيص العمليات الأساسية لإدارة المشروع في خطوات ومراحل رئيسية كما يلي: 1. التخطيط الاستراتيجي:

تحديد هدف المشروع والفهم الدقيق لمتطلبات العميل.
تحديد الفرق والموارد المطلوبة.
تحديد المدة الزمنية المتوقعة للمشروع.

2. دراسة الجدوى والتحليل:

إجراء دراسة جدوى اقتصادية لتحديد إمكانية تحقيق الربح.
تحليل المخاطر المحتملة وتقييمها.
تحليل المتطلبات وتحديد نطاق المشروع.

3. التخطيط الإداري:

وضع خطة مشروع تشمل المهام والجداول الزمنية والموارد.
تحديد هيكل التنظيم للمشروع وتعيين المسؤوليات.

4. تنفيذ المشروع:

تنفيذ المهام والأنشطة وفقًا للخطة المحددة.
إدارة الموارد والتواصل بين أعضاء الفريق.
مراقبة التقدم وتحديث الخطة إذا لزم الأمر.

5. المراقبة والتقييم:

مراقبة تقدم المشروع والتحقق من تحقيق الأهداف.
تقييم جودة العمل واتخاذ التدابير التصحيحية إذا لزم الأمر.

6. التوثيق والتقارير:

إنشاء وتحديث الوثائق المتعلقة بالمشروع.
إعداد تقارير دورية لتقديم تحديثات للفرق المعنية.

7. إغلاق المشروع:

تسليم المنتج النهائي للعميل.
إعداد تقرير إغلاق المشروع وتقييم الأداء.

8. التقييم النهائي والتعلم:

إجراء تقييم نهائي للمشروع وتحديد الدروس المستفادة.
توثيق التجارب والأفكار لتحسين مشاريع مستقبلية.

هذه الخطوات والمراحل تمثل إطارًا عامًا، ويمكن تكييفها وتعديلها بناءً على خصوصيات المشروع واحتياجات الفريق.

تعريف أدارة المشروع (Project Management) ؟

إدارة المشروع (Project Management) هي مجموعة من العمليات والمهارات والمفاهيم التي تُستخدم لتخطيط وتنظيم وتوجيه ورصد وتقييم الموارد والأنشطة المختلفة التي تتكامل لتحقيق هدف معين في إطار زمني محدد. يتم تنفيذ إدارة المشروع بهدف تحقيق النتائج المرجوة بطريقة فعالة وفعّالة.

بعض المفاهيم الأساسية في إدارة المشروع:

المشروع (Project): جهد مؤقت يهدف إلى إنتاج نتيجة أو منتج محدد في إطار زمني وبموارد معينة.
الهدف (Objective): النتيجة المرجوة التي يسعى المشروع لتحقيقها.
المدى (Scope): نطاق الأنشطة والمهام التي يتعين القيام بها لتحقيق أهداف المشروع.
الزمن (Time): الجدول الزمني لتنفيذ المهام وإتمام المشروع.
التكلفة (Cost): التقديرات المالية لتنفيذ المشروع، بما في ذلك الموارد والتكاليف الإضافية.
الجودة (Quality): تحقيق المعايير المحددة للجودة في جميع جوانب المشروع.
الموارد (Resources): المواد والأفراد والتكنولوجيا اللازمة لتنفيذ المشروع.
المخاطر (Risks): المشاكل المحتملة التي يمكن أن تؤثر على تقدم المشروع وكيفية التعامل معها.
التواصل (Communication): تبادل المعلومات بين الفرق والأطراف المعنية بشكل فعّال.
الفريق (Team): المجموعة من الأفراد المعنيين بتنفيذ مهام المشروع.

مراحل إدارة المشروع:

التخطيط (Planning): وضع خطة شاملة تحدد أهداف المشروع وكيفية تحقيقها.
التنفيذ (Execution): تنفيذ الخطة المحددة وتنظيم الموارد والتحكم في التقدم.
المراقبة والتقييم (Monitoring and Controlling): مراقبة تقدم المشروع وتقييم الأداء بانتظام.
الإغلاق (Closing): إكمال المشروع وتسليم النتائج للعميل أو المستفيد.

إدارة المشروع تعتبر ذات أهمية كبيرة في القطاعات المختلفة والصناعات، حيث تسهم في تحسين التنظيم وزيادة فعالية العمل وتحقيق الأهداف المحددة.

اهمية أدارة المشروع (Project Management) ؟ إدارة المشروع لها أهمية كبيرة في مجموعة متنوعة من الصناعات والقطاعات، ويمكن تلخيص أهميتها في النقاط التالية:

تحقيق الأهداف المحددة: إدارة المشروع تساعد في تحديد وتحقيق الأهداف المحددة بكفاءة، سواء كانت هذه الأهداف تتعلق بالجودة أو الزمن أو التكلفة.
تحسين التخطيط والتنظيم: يساعد التخطيط الجيد والتنظيم الفعال في تقديم البرامج والمشاريع بشكل أفضل وبشكل يتناسب مع الهدف.
تحسين الكفاءة والفعالية: إدارة المشروع تزيد من كفاءة استخدام الموارد وتحسن من فعالية العمليات.
توفير التكاليف: من خلال التخطيط الجيد ومراقبة التكاليف، يمكن لإدارة المشروع تحقيق توفير في التكاليف وتحقيق التحسين المستمر.
تقليل المخاطر: تحليل المخاطر وإدارتها بشكل فعال يقلل من فرص حدوث مشكلات غير متوقعة خلال تنفيذ المشروع.
تعزيز التواصل: توفير هيكلية للتواصل يساعد في تحسين التعاون بين أعضاء الفريق والأطراف المعنية.
تحقيق التكامل: إدارة المشروع تساعد على تكامل مختلف العمليات والمهام لضمان تحقيق الأهداف بشكل متناغم.
زيادة رضا العميل: تلبية توقعات العملاء بفعالية يزيد من رضاهم ويعزز التفاعل الإيجابي مع المشروع.
تحسين الجودة: إدارة المشروع تسهم في تحقيق معايير الجودة المحددة وتحسين المنتجات أو الخدمات النهائية.
تحسين إدارة الوقت: التخطيط الجيد والتنظيم يساعدان في إدارة الوقت بشكل أفضل وتقليل فرص التأخير.
تحقيق الابتكار: توفير هيكلية تسمح بتفعيل الإبداع والابتكار في مجال التنفيذ.
تحقيق تحسين مستمر: عندما يتم تطبيق مفاهيم إدارة المشروع، يمكن تحقيق التحسين المستمر عبر تقييم الأداء وتعديل العمليات.

بشكل عام، إدارة المشروع تعد أداة حيوية لضمان تحقيق النجاح في تنفيذ المشاريع بفعالية وفعالية، سواء كانت صغيرة أو كبيرة، وفي مختلف المجالات الصناعية.

مراحل أدارة المشروع (Project Management) ؟ إدارة المشروع تشمل عدة مراحل رئيسية تساعد في تحقيق الأهداف المحددة بكفاءة وفعالية. هذه المراحل تعتبر إطارا زمنيا لتطوير وتنفيذ المشروع بشكل منظم. الخطوات الرئيسية تشمل:

1. التخطيط (Planning):

تحديد الهدف: تحديد الهدف الرئيسي للمشروع وتحديد نطاقه.
وضع خطة المشروع: تطوير خطة مفصلة تشمل المهام والجداول الزمنية والموارد.
تحليل المخاطر: تحليل المخاطر المحتملة وتطوير استراتيجيات للتعامل معها.

2. التنفيذ (Execution):

توزيع المهام: توزيع المهام وتعيين المسؤوليات لأعضاء الفريق.
تنفيذ الخطة: تنفيذ المهام والأنشطة وتنظيم الموارد لتحقيق الهدف.
مراقبة الجودة: مراقبة جودة العمل وضمان التوافق مع المعايير المحددة.

3. المراقبة والتقييم (Monitoring and Controlling):

مراقبة التقدم: متابعة تقدم المشروع مقابل الجدول الزمني.
إدارة التغييرات: التعامل مع التغييرات والتحكم فيها بفعالية.
تقييم الأداء: تقييم أداء الفريق والمشروع بشكل دوري.

4. الإغلاق (Closing):

تسليم المشروع: تقديم المشروع للعميل أو المستفيد بعد إكمال جميع المهام.
تقييم الأداء: تقييم الأداء الكلي للمشروع وتوثيق الدروس المستفادة.
إغلاق الحسابات: إغلاق جميع الحسابات والتقارير والأنشطة المتعلقة بالمشروع.

5. التواصل (Communication):

إدارة الاتصالات: توفير قنوات فعّالة للتواصل بين أعضاء الفريق والأطراف المعنية.
تقديم التقارير: إعداد تقارير دورية لمشاركة معلومات التقدم والأداء.

ملاحظة: المراحل المذكورة قد تختلف بعض الشيء حسب نهج إدارة المشروع المستخدم ونوع المشروع. هناك منهجيات مختلفة مثل Agile وWaterfall وScrum تستخدم لتوجيه هذه المراحل بطرق محددة.

هذه المراحل تسمح بتوجيه المشروع من البداية إلى النهاية بشكل منظم وتحقيق الأهداف المحددة بشكل ناجح.

نهج إدارة المشروع (Agile) ؟

نهج إدارة المشروع السريع والمرن، المعروف باسم "Agile"، هو نموذج يستخدم في تطوير البرمجيات وإدارة المشاريع. يهدف Agile إلى تحسين تفاعل الفرق مع التحديات المتغيرة في مشروع ما. هذا النهج يشجع على التعاون الوثيق بين فرق التطوير والعملاء ويتيح التكيف مع التغييرات بشكل فعال أثناء تقدم المشروع.

السمات الرئيسية لنهج Agile:

التفاعل مع التغييرات (Responding to Change): يتم التركيز على قدرة المشروع على التكيف مع التغييرات في المتطلبات بشكل فعال ودون تأخير.
التعاون المستمر (Continuous Collaboration): تشجيع على التفاعل المستمر بين أفراد الفريق وبين الفريق والعميل لتحسين الفهم المتبادل.
التسليم التدريجي (Incremental Delivery): تقسيم المشروع إلى مكونات صغيرة تسمى "التسليمات" يتم تطويرها تدريجيا وتسليمها.
التعاون مع العميل (Customer Collaboration): تشجيع على تفاعل مستمر مع العملاء لضمان تلبية احتياجاتهم بشكل أفضل.
التحفيز (Motivation): تشجيع الفرق على الاستمتاع بالعمل وتحقيق التحفيز الشخصي.
التعلم المستمر (Continuous Learning): تحفيز على التحسين المستمر والتعلم من التجارب السابقة.

مبادئ Agile: يتبنى نهج Agile مجموعة من المبادئ المحورية، والتي تُظهر في الوثيقة المعروفة باسم "التوقيع على وثيقة Agile" (Agile Manifesto). هذه المبادئ تتضمن:

الأفراد والتفاعلات أهم من الأدوات والعمليات.
البرمجيات الوظيفية أهم من الوثائق الشاملة.
التعاون مع العملاء أهم من التفاوض على العقود.
الاستجابة للتغييرات أهم من اتباع خطة محددة.

إطارات عمل Agile: هناك عدة إطارات عمل Agile مشهورة تستخدم لتطبيق نهج Agile، ومنها:

Scrum
Kanban
Extreme Programming (XP)
Lean Software Development

تعد إدارة المشروع بنهج Agile مفيدة في المشاريع التي تتطلب تكاملًا وتكيفًا مستمرًا مع تغييرات متكررة.

نهج إدارة المشروع ( Waterfall) ؟ نهج إدارة المشروع Waterfall هو نموذج تقليدي يستخدم في تنفيذ المشاريع. يعتمد هذا النموذج على تسلسل خطوات تتبع بشكل خطي ومتتابع، حيث يتم الانتقال من مرحلة إلى أخرى بشكل تدريجي وغالبًا لا يمكن الرجوع فيه. إليك ملامح رئيسية لنهج Waterfall:

1. تسلسل الخطوات (Sequential Phases):

يتم تقسيم المشروع إلى مراحل متتابعة تبدأ من التحليل وتنتهي بالاختبار والتسليم.

2. عدم الرجوع (No Backtracking):

في النموذج Waterfall، يتم التقدم في المراحل دون الرجوع إلى الوراء. كل مرحلة تعتمد على السابقة.

3. التحديد المسبق (Predefined Requirements):

يفترض النموذج وجود متطلبات واضحة ومحددة مسبقًا قبل بدء التنفيذ.

4. التحليل الشامل (Comprehensive Analysis):

تتطلب مرحلة التحليل في النموذج Waterfall إجراء تحليل شامل لكافة جوانب المشروع.

5. التسليم النهائي (Final Delivery at the End):

يتم تسليم المنتج النهائي بعد اكتمال جميع المراحل، وعادةً في النهاية المخطط لها.

6. تحديد المتطلبات والتصميم (Requirements and Design):

تبدأ المراحل بتحديد المتطلبات وتتابع بتصميم النظام بناءً على هذه المتطلبات.

7. التطوير والبرمجة (Development and Coding):

بناءً على التصميم، يتم تنفيذ البرمجة وتطوير المنتج بشكل فعال.

8. الاختبار والتكامل (Testing and Integration):

يتم اختبار المنتج ودمج جميع العناصر لضمان التوافق والجودة.

9. تسليم المنتج (Product Delivery):

يتم تسليم المنتج النهائي إلى العميل بعد اجتياز جميع المراحل بنجاح.

10. صيانة وتحسين (Maintenance and Enhancement):

بعد التسليم، يمكن أن تتطلب المشاريع الطويلة صيانة وتحسينًا دوريًا.

مزايا وعيوب نهج Waterfall: مزايا:

الهيكلية والترتيب: يوفر هيكلًا وترتيبًا واضحًا لتنفيذ المشاريع.
توضيح المتطلبات: يفرض تحديد المتطلبات بشكل كامل قبل بدء التنفيذ.
تتيح رؤية واضحة للتقدم.

عيوب:

قد يكون غير ملائم للمشاريع الكبيرة والمعقدة.
يتطلب تعديلًا صعبًا في حالة حدوث تغييرات غير متوقعة.
يمكن أن يؤدي إلى تأخير في تحقيق القيمة للعميل.

تستخدم الشركات والمشاريع Waterfall في الحالات التي تتطلب تحديدًا دقيقًا للمتطلبات وتنظيمًا هيكليًا للتنفيذ.

ما هي أدارة المشروع المتكاملة ( Total Project Management) ؟ أدارة المشروع المتكاملة (Total Project Management) تعبر عن نهج شامل لإدارة المشروع يشمل جميع جوانبه بشكل شامل ومتكامل. يهدف هذا النهج إلى تحقيق أقصى قدر من الكفاءة والفاعلية في تنفيذ المشروعات من خلال دمج جميع العناصر المختلفة والجوانب المتعلقة بالمشروع بشكل متكامل. بعض ميزات أدارة المشروع المتكاملة تشمل:

شمولية (Comprehensiveness): يغطي النهج الشامل لإدارة المشروع جميع العناصر المختلفة للمشروع، بدءًا من التخطيط وصولاً إلى التنفيذ والمراقبة والإغلاق.
تكامل العناصر (Integration of Elements): يشجع على تكامل مكونات المشروع مثل الجداول الزمنية والموارد والتكاليف بحيث تعمل بشكل متناغم لتحقيق الأهداف.
إدارة موارد متقدمة (Advanced Resource Management): يركز على إدارة الموارد بشكل فعّال لضمان استخدامها بكفاءة في جميع مراحل المشروع.
اتخاذ قرارات مستنيرة (Informed Decision-Making): يساعد على جمع وتحليل المعلومات بشكل شامل لاتخاذ قرارات مستنيرة ومبنية على البيانات.
تحسين الجودة (Quality Improvement): يركز على تحقيق جودة عالية في جميع جوانب المشروع من خلال مراقبة وضمان التوافق مع المعايير المحددة.
تفاعل مع العملاء والفرق (Customer and Team Interaction): يشجع على التفاعل الفعّال مع العملاء وأعضاء الفريق لتحسين تبادل المعلومات والتواصل.
متابعة التغييرات (Change Monitoring): يتيح لفريق إدارة المشروع متابعة التغييرات والتعامل معها بفعالية لضمان تحقيق الأهداف.
تحسين العمليات (Process Improvement): يركز على تحسين العمليات المستخدمة لتنفيذ المشروع بحيث يتم تحقيق التحسين المستمر.
تقنيات حديثة (Modern Techniques): يعتمد على استخدام التقنيات والأدوات الحديثة لتحسين كفاءة وفاعلية عمليات إدارة المشروع.
تكامل مع الأنظمة الأخرى (Integration with Other Systems): يسمح بتكامل مع أنظمة أخرى كما يتعلق بإدارة المشروع لتحقيق تناغم أكبر.

هذا النهج يعكس الفهم الشامل لتحديات إدارة المشروع ويسعى إلى ضمان تحقيق النجاح بطريقة تكاملية ومتكاملة.

End,,,

Dr. Jasem Yousef AlFahad

PhD in Code (Regulation) Development & Compliance An expert in studies, systems, codes, and implementation CEO of the Professional Consultants Club Email: ceo@consult-club.com

Mobile: +965 99222094

----------------------------------------------------

سجل في الدورات العقارية

Real-Estate Training Courses